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青岛会议服务流程的六个环节

来源:青岛会议公司作者:青岛会议会务 时间:2018-10-18
  青岛会议服务流程的六个环节
 
青岛会议服务流程的六个环节

青岛会议服务流程的六个环节:策划
 

  策划作为专业的青岛会议服务公司,我们提供会议企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
 

青岛会议服务流程的六个环节:咨询


  咨询在此阶段,青岛会议服务公司将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

青岛会议服务流程的六个环节
 

青岛会议服务流程的六个环节:考察
 

  考察如果您认为沟通后可以相信我们,那么青岛会议服务公司可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察青岛会议服务公司为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会议设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

青岛会议服务流程的六个环节
 

青岛会议服务流程的六个环节:确定


  确定这个时间需要的是耐心与细致和青岛会议服务公司得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
 

青岛会议服务流程的六个环节:执行
 

  执行严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会议的圆满结局为一致奋斗目标。
 
  在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
 

青岛会议服务流程的六个环节:结算
 

  结算双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

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